Konta firmowe – co warto wiedzieć
Konto firmowe służy do rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą: przyjmowania płatności od klientów, opłacania faktur, składek i podatków. Przedsiębiorca może w wielu przypadkach korzystać z konta prywatnego, ale osobne konto firmowe ułatwia księgowość, a w niektórych sytuacjach jest wymagane przez kontrahentów, terminale płatnicze czy przepisy o płatnościach powyżej określonych progów.
Rachunek firmowy jest też powiązany z białą listą podatników VAT – kontrahenci, którzy płacą na konto spoza wykazu, ryzykują konsekwencje podatkowe. Dla czynnych podatników VAT bank prowadzi ponadto rachunek VAT na potrzeby mechanizmu podzielonej płatności. Przelewy do ZUS i urzędu skarbowego trafiają na indywidualne mikrorachunki.
Porównując konta firmowe, zwróć uwagę na: opłatę miesięczną i warunki jej zniesienia (np. przez określony czas od założenia firmy), koszt przelewów (zwłaszcza natychmiastowych i zagranicznych), opłatę za kartę, dostępność terminala płatniczego, integrację z programem księgowym oraz jakość bankowości mobilnej. Wiele banków przygotowuje specjalne pakiety dla nowych firm i premie za założenie konta, uzależnione od spełnienia warunków.
Konto firmowe nie jest objęte przepisami konsumenckimi w takim samym zakresie jak konto osobiste – dlatego tym bardziej warto przeczytać regulamin, tabelę opłat i warunki promocji. Środki przedsiębiorców w bankach również są objęte gwarancjami BFG na zasadach opisanych na bfg.pl.
Poniżej zestawienie kont firmowych z naszego programu partnerskiego. Jeśli potrzebujesz finansowania, zajrzyj też do kategorii kredyty dla firm.
Przed założeniem konta przygotuj podstawowe dane firmy: NIP, REGON, wpis do CEIDG lub KRS, a w przypadku spółek – dokumenty potwierdzające umocowanie osób reprezentujących. Wiele banków pozwala otworzyć rachunek dla jednoosobowej działalności w całości przez internet. Jeśli już prowadzisz konto osobiste w danym banku, zapytaj o pakiet łączony – bywa wygodniejszy w obsłudze i pozwala zarządzać oboma rachunkami w jednej aplikacji.
Jeśli dopiero zakładasz działalność, sprawdź, czy bank oferuje pakiet dla nowych firm, i porównaj nie tylko okres bezpłatnego prowadzenia rachunku, ale też koszty po jego zakończeniu. Przy większej liczbie transakcji opłacalność konta zależy głównie od ceny przelewów i wypłat gotówki, a nie od samej opłaty miesięcznej.
Zanim złożysz wniosek – lista kontrolna
- Sprawdź, jak długo konto jest bezpłatne.
- Porównaj koszty przelewów i karty.
- Sprawdź integrację z księgowością.
- Przeczytaj warunki premii.